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英文履歴書内・各セクションの記載
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英文履歴書の書き方

英文履歴書の主要(重要)構成要素記載不要事項書き方FAQ の3つに分けて説明します。
履歴書全体で重要なのは、
1) 応募ポジションに対するアピール漏れがないこと、
2) 記載情報の取捨選択 (応募ポジションに関連ある業務や、現職の主要業務以外は、簡略、削除を検討(経歴の包括的な記載は不要)、
3) 冗長、同じ内容の繰り返し記載はNG―複雑な事柄は簡潔に箇条書きにする等、読み手が正しく理解できることを優先(reader-friendly)、
4) 組織や社内用語は避け、外部の人が理解できる語彙に変更、
5) 正確な英語を使う― 書類を簡潔に、論理的、合理的、魅力的にまとめるには、正しい英語が基本です。正確な英語+フォーマットの整った履歴書を提出して、初めて応募のスタート地点に立てると言われます。英文履歴書は英語力を測る資料ではない為、自身の英語レベルを基準にせず、誰からも正しく理解されることを念頭に作成すること、
6) 英文履歴書を一から作成する際、作成フォームに日本語で記載→情報の取捨選択→英訳作業へ進むと効率的です。
※作成フォームはWordファイルです。ダウンロードしてお使いください。
※自動翻訳機で英訳された文章は、多くが意味不明になる為、使用は勧めません。
電話番号、語学力、各学歴、子会社の書き方等は、書き方FAQをご覧ください。

英文履歴書の主要(重要)構成要素英文履歴書(Resume/CV)・記載不要事項
英文履歴書の主要(重要)構成要素 ~Summary of Expertise~アピールできる経験やスキルの要約~

英文履歴書のプロローグ(序章)です。ここでは、如何に読み手(採用サイド)に興味を持ってもらうかを念頭に、応募ポジションにアピールする経歴、業績、スキルを漏れなく簡潔にまとめます。サマリーで興味をもってもらえれば、職務経歴部分や書類全体を丹念に読んでもらえる確率が高まります。
記載ポイント:
1.応募ポジションにアピールする順に、事実(経験/大まかな実績)、スキルを客観的に述べる。情報の取捨選択が重要。
※応募要項から、ポジションの仕事内容や、求められる経験、スキルを正確に頭に入れてください。
2.箇条書きスタイルを推奨: 読み手の理解度が高まり、記憶にも残りやすい。(読み手が常に英語堪能とは限りません!)
3.事実事項(ハードスキル・経験)の記述を優先します。ソフトスキルの記載は必須ではありません。
4.本来、英文履歴書に自己PR部は不要です。アピールはサマリーにまとめ、具体的な志望動機はカバーレターへ。

5.サマリー記載の具体的事項は、Professional Experience(職務経歴)に必ず記述します。

ハードスキル~応募職に直結する経験やスキルの書き方例~
  • 10 years’ comprehensive marketing experience with global insurance companies
  • Over 25 years of experience in handling legal matters ranging from contracts and litigation to legal consultation and intellectual property to General Shareholder and Board of Directors’ meetings
  • 15 years of well-honed experience in total supply chain management, including logistics, forecasting, purchasing and inventory management
  • Managerial experience including team-building and human resources development
  • Management and team-leading skills acquired as a support lead, a bridging systems engineer and an IT analyst
  • Management skills to coordinate multiple projects simultaneously with frequently changed deadlines
ソフトスキル~“本人の資質”をアピールする書き方例~
  • Strong leadership, communication, creative and analytical skills
  • Experienced team player with effective communication skills
  • Strong communication and presentation skills; able to interface at all stakeholder levels
  • Ability to handle complaints under pressure and to resolve them successfully
  • Fluent in English, both spoken and written; experienced in translating and working as an interpreter for both English and Japanese
  • Highly motivated, self-driven and result-oriented with the abilities to take prompt and decisive action in unexpected situations.
  • A harmonious team player with resourcefulness to avoid stress and manage pressure situations
英文履歴書(Resume/CV)・Responsibilities~主な職務・担当業務

どのような責任を負い、どのような仕事をしているか・していたか、部下の人数、予算額、担当地域など、できるだけ具体的な数字を挙げ、 <I(私は)>等の主語は省き、アクション動詞から書き始めます。応募職種に関連したものから記載するのが理想です。 また、プロジェクトベースの仕事で情報が膨大になる場合は、メインPJのみの記載や、PJ詳細を別紙に書いても構いません。

英文履歴書内の業務(Responsibilities)の書き方例
  • Managed purchasing and inventory of ¥3+billion annually
  • Handled team of data entry operators.
  • Liaison between project leaders at US headquarters—analyzed technical issues, determined accountability for problem solutions, and reported progress of projects
  • Supervised a staff of 15 including 3 managers
  • Support HR on hiring of overseas’ talent and help the foreign recruits to settle in Japan.
  • Performed cost and pricing analysis
  • Solved technical issues and negotiating terms & conditions, including prices of S/W & H/W with major vendors
  • Overseeing translation of technical documents (English to Japanese, Japanese to English)
  • Prepared budgets and purchasing plans, and managed new product development and supply chains
  • Mentored and coached team members as the team leader, reviewing their progress and field reports
  • Helped new foreign employees to acclimatize to the environment
英文履歴書 Achievements~業績・功績

業績はその人特有のものであり、採用者が知りたいのは、あなたがその職で何を成し遂げ、どういう結果を出したかです。
業績を語るのに、数字を出して説明すると説得力が増します(売上額やコスト削減率、業務効率化等)。また、昇進や社内アワードもこのセクションに書きます。
業績を数字で示しにくい職種や業務では無理に書く必要はありません。また、お見積り・お申込み時にご相談いただければ一緒に考えることもできます。先ずは、思いつくものを全て書き出し、応募職にアピールできそうなものを取捨選択してください。
なお、「プロジェクトを期限内に完了した」等は功績として受け取られません。それはミッションの中に当然のこととして含まれたタスクであり、期限内に完了するのは必然と受け取られるからです

英文履歴書の業績・功績(Achievements)の書き方例
  • Helped build the company’s annual sales from nothing to USD 500 million and its employee base from two to 12 in two years.
  • Negotiated and reduced import expenditures by 8% to Sales, generating a cost savings of JPY 120 million.
    ※日本語の達成率100%は、英語では±0を意味します。よって上文は日本語でいう108%のコスト削減達成(1億2千万円)の意
  • Compiled various business manuals for bills, checks, promissory notes, contract knowledge and travel contracts. Conducted in-house Education Program.
  • Twice promoted since joining company. Made manager in October 2017.
  • Played a key role in driving sales volumes up to 240% from 2015 - 2018.
  • Achieved JPY 50,000,000 sales in 2017/ 2018 fiscal year and accolade as Top sales person in my section, retaining the position for last 3 years, 2016.
  • Reduced labor cost by 25% comparison to 2017 through revising workflows, collaborating with relevant depts.
  • Won an Internal Excellent Leader Award among 30 sales leaders in December 2018.
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英文履歴書(Resume/CV)の主要(重要)構成要素英文履歴書(Resume/CV)記載不要事項英文履歴書(Resume/CV)書き方FQA
英文履歴書(Resume・CV)に記載不要な事項<個人情報・写真・退職理由・給与・照会先・署名> 英文履歴書(Resume/CV)・個人情報

アメリカ系企業に提出する書類には、生年月日、性別、結婚ステータス、子供の有無、健康状態、身体の特徴などは書きません。
米企業以外へ提出する場合(特にアジア系)は、個人情報セクションを作成し、生年月日、国籍、結婚ステータスを書いてください。
(※応募要項をチェックしてください。書き方はページ左にあるサンプルHR経験者説明付内の4ページをご覧ください。)

英文履歴書(Resume/CV)・写真

通常、英文履歴書に写真貼付は不要です。和文履歴書のみに貼付してください。詳細は応募要項でご確認ください。

英文履歴書(Resume/CV)・退職理由

退職理由は履歴書に書きません。応募先にどうしても伝えたい場合は、カバーレターに書きます。

英文履歴書(Resume/CV)・過去の給与・希望給与

応募要項に目安は書かれていると思いますが、面接時に話すのが一般的です。
希望の給与額を書くように指定されたら、カバーレター内に以下のような文面を書くことを勧めます。
状況によって選んでください。

  • It depends on the job responsibilities and benefits.
    職務や福利厚生によります。
  • I’d like to discuss it when I know a little more about what will be required and I can demonstrate a little more about my worth to your organization.
    給与については、仕事の内容がもう少しはっきりし、貴社にとって私がどれだけ価値があるかをもう少し見ていただいてから、お話したいと思います。
  • ¥6-7 million depending on the job responsibilities and benefits
    職務内容と福利厚生などの条件により、600-700万円
    ※Salary-Historyの提出が必要な場合は、諸手当を除き、ボーナスを含んだ基本給だけを書くといいでしょう。
英文履歴書(Resume/CV)・照会先(レファレンス)

個人の能力や資質について証明してくれる人(例: (元)職場の上司や同僚、学生時代の恩師や学友等) 名前と連絡先の記載は、先方に求められるまで不要です。 応募先が紹介者に電話やメールであなたのことを尋ねた際、当然ながらポジティブな証言をしてくれる人を選びましょう。履歴書最下部に、References available upon request 書くのが一般的です。

英文履歴書(Resume/CV)・趣味

就職用の英文履歴書に記載は不要です。応募職務に関連深いものを書くなら少数に絞ります。(新卒者用サンプル参照

英文履歴書(Resume/CV)・署名や作成日付

最新情報が記載されるわけで日付は不要です。履歴書上部に"Resume", "CV"の記載も不要です。


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英文履歴書(Resume/CV)の主要(重要)構成要素英文履歴書(Resume/CV)・記載不要事項英文履歴書(Resume/CV)・書き方FQA
FAQ~英文履歴書(Resume/CV)の書き方について

ここではご質問の多い英文履歴書内の書き方について説明します。
サンプル履歴書と比較しながら以下を読まれると理解しやすいと思います。

英文履歴書(Resume/CV)の記載事項と順序

当サービスでは以下の順序を推奨しております。
就職と学術(e.g.海外大学院)用の履歴書では、記載事項が異なる場合もあり、ここでは就職用英文履歴書について述べます。
1.履歴書で使用するフォント(字体)、フォントカラー、フォーマットについて
2.住所&携帯電話番号&Emailアドレスの書き方
3.Objective(希望職種)
4.Summary of Expertise/ Profile/ Qualifications(業績要約・プロフィール・技能)
5. Professional Experience(職歴)
6.Educational Proficiency(学歴やスキル等)
趣味や個人情報(国籍、結婚ステータス等)の記載については、英文履歴書(Resume・CV)に記載不要な事項をご覧ください。


英文履歴書(Resume/CV)・氏名、住所&携帯電話番号&Emailアドレス 英文履歴書(Resume/CV)・フォントスタイル&カラー

ArialTimes New RomanCentury が一般的フォントスタイルです。
住所や日付の数字はGeorgiaや、印刷にはPalatino Linotype(Mac:Palatino)フォントがよく使われます。
フォントカラーは、黒か濃いグレーが一般的です。

英文履歴書(Resume/CV)・使用フォーマット

Wordで作成するのが一般的です。
OS環境の違いによる原稿のレイアウト崩れ、ファイルが開かないといった問題を防ぐには、応募書類をPDFにするのが有効です。

英文履歴書(Resume/CV)・住所

応募先が国内の場合は国名を入れません。海外へ(から)の応募には、現在居住している国の名前を入れます。

英文履歴書(Resume/CV)・電話番号

自宅電話と携帯番号の2つを記載する必要はありません。緊急用連絡ツールとなる、携帯電話番号の記載を勧めます。

英文履歴書(Resume/CV)・Emailアドレス

GmailやHotmail等、Freeメールの使用は一般的です。ご自身の氏名に直結したドメインIDを使用されるのがベターです。※キラキラ系のIDは控えた方が賢明です。


英文履歴書(Resume/CV)・OBJECTIVE(希望職種)

希望職種を書くセクションです。Job-Agent(仕事紹介会社)に提出する際は、担当者に希望する職種や業種を伝え、ブランクにしておき、実際に応募する段階で、応募ポジションと会社名を書いてください。記載内容は定型化しており、自身の能力や経験を履歴書の別のセクションでしっかりアピールできれば、ここでは応募ポジションと会社名のみの記載で構いません。

  • To use my many years of experience and expertise in the field of HR/Administration to the best of ABC Japan’s expectations of an HR Manager.
  • HR Manager, ABC Japan.  
  • To obtain a position that will enable me to use my well-honed corporate finance skills, including 3 years in corporate revitalization and two-and-a-half-years experience in IPO-related undertakings.

英文履歴書(Resume/CV)・PROFESSIONAL EXPERIENCE(職歴)

職歴を最新のものから過去に遡って書いていきます。

英文履歴書(Resume/CV)・勤務期間 英文履歴書(Resume/CV)・会社名

正式名称で書き、横に勤務地(都道府県名)を入れます。Note: 場所を表す前置詞in は不要
ABC Co.,Ltd., Tokyo

出向会社の書き方: DEF Co., Ltd. (A subsidiary of ABC Co., Ltd.) (訳)DEFはABCの子会社

英文履歴書(Resume/CV)・雇用主の規模・業種

業種形態(Type of business)、従業員数(Employees)、資本金(Capital)、年間売上額は以下のように書きます。
記載必須ではありません。

  • Traders of high-end Italian fashion and accessories brands.
    Employees: 200, Capital: YEN 100mn, Sales: YEN 2.5bn
    訳:イタリア高級ファッション、アクセサリーブランドを扱う商社。
    従業員数:200人、資本金:1億円、年間売上:25億円
  • A major Japanese chemical manufacture with capitalization of \15.5 billion and 2,500 employees, with stock listed on the First Section of the Tokyo Stock Exchange.
    訳:東証第一部上場、資本金155億円、従業員2500人の日本の大手化学品メーカー
英文履歴書(Resume/CV)・所属部署名&職位や職名(Job title, Job Role)

通常、履歴書の読み手は会社外部の人であるため、会社固有の役職名を書いても、意味が伝わらない・別の意味にとられる可能性があります。正しく理解されるためには、社内での呼び名が適当か、修正すべきか判断する必要があります。

  • Administrator(総務・庶務), Accounting Staff(経理担当), QA Specialist(品質監査スペシャリスト), Sales Associate(営業補助), Sales Representative/Sales Executive(営業担当), Account Executive(顧客担当営業スタッフ), Processing Operator(銀行証券会社等のバックオフィス業務スタッフ), Bank Teller(銀行窓口担当), Jr. Credit Analyst(信用調査担当補佐), Japanese Equity Analyst(国内証券アナリスト), Imvestment Consultant(投資コンサルタント), Secretary to Director(部長付秘書), Import Clark(輸入事務), Purchasing Agent(購買担当), Public Relations Specialist(広報担当), Customer Service Representative(顧客サービス担当), Data Entry Clark(データ入力), Mechanic(整備士), Electrical Engineer(電気工学技士)
    職位:
    Team Leader(チームリーダー・係長), Chief(主任), Deputy Manager(課長代理), Manager(課長・次長・部長), Director(部長), Auditor(監査役), Board Director(取締役), President/Managing Director(社長・MDは欧州), Founder(設立者),
  • ご相談いただければ当サービスライターが職務に相応しいタイトルを考えます。
英文履歴書(Resume/CV)・職務(Responsibilities)

どのような責任を負い、どのような仕事をしているか・していたか、部下の人数、予算額、担当地域など、
できるだけ具体的な数字を挙げて書きます。
書き方例は英文履歴書の主要構成要素・Responsibilities~主な職務・担当業をご覧ください。

Award: Won an Internal Excellent Leader Award in December 2007.


英文履歴書(Resume/CV)・EDUCATIONAL PROFICIENCY(教育的背景や資格の類) 英文履歴書(Resume/CV)・学歴の書き方

英文履歴書には最終学歴を書き、在位期間は不要です。
修士(Master)、博士(Doctor)号取得者は、大学以降の学歴を書きます。(最新順:博士→修士→学士)
主な記載事項は、取得学位、専攻および学科、学校名、所在地(都市もしくは都道府県名)、卒業年度です。

高校卒:

高専卒:
Mar 2008: Japan High School, Tokyo (2008年3月日本高等学校卒業)
Mar 2008: Osaka Prefectual High School of A (2008年3月大阪府立A高校卒業) ※県立も記載同じ
Mar 2008: Dept. Computer Science & Electronic Engineering, ABC Technical College
(2008年3月情報電子工学科・ABC工業高等専門学校卒業)
短大卒(準学士): Mar 2008: Associate degree of English, ABC Junior College, Tokyo
(2008年3月ABC短期大学英語学科卒業・資格名:英語準学士)
Mar 2008: AA in Business Administration, ABC Junior Women's College
(2008年3月ABC短期大学ビジネス管理学科卒業・資格名:英語準学士)
※AAとは、Associate in Artsの略です。Associate degree of Business Administration でも可。
大学卒(学士): Mar 2010: BA in English Literature, Japan University, Tokyo
Bachelor of Commerce (略:B.C. / BC), Bachelor of Laws (B.L.), BA in Political Science
大学院卒(修士): Mar 2012: MBA, Japan Business School, Japan University, Tokyo
Mar 2012: Master of Engineering, Department of Chemical Engineering, Graduated School of Engineering, Japan University, Tokyo 2011
大学院卒(博士): Mar 2014: Ph.D. (Doctor of Philosophy), J.D. (Doctor of Laws), M.D. (Doctor of Medicine)
専門学校: Mar 2010: Diploma in bookkeeping, Japan Bookkeeping School, Kanagawa
D.C. (Doctor of Chiropractic), AA-equivalent Diploma ※準学士(短大卒)と同等の資格
卒業見込みの場合: MBA Candidate, June 2019 (2019年6月MBA取得予定)
BA expected in March 2019 (2019年3月文学士取得予定)
M.E.(under evaluation), March 2019 (2019年3月工学修士取得予定 ※卒業審査待ち状態)

英文履歴書(Resume/CV)・留学・研修旅行
  • Exchange Program, Sep 1997 to Jun 1998
    Department of Fine Art, ABC University, NY (1997年9月-1998年6月ニューヨーク、ABC大学美術学部、交換プログラム)
英文履歴書(Resume/CV)・奨学金・賞

奨学金を受けたり、在学中に賞を受賞していれば、それもアピールします。

  • Fulbright Grant, 1990-1991 (1990年-1991年 フルブライト財団奨学金)
  • ABC Foundation Scholarship, 2005-2006 (2005年-2006年 ABC財団奨学金)
英文履歴書(Resume/CV)・学業成績

外資系では学業成績を重視するところが多いので、成績が優秀な場合はそれも記します。(※記載は卒業後数年間のみ有効)

  • B.A.in Economics, 2002 (Dean’s List) (2002年経済学部卒業、成績優秀者名簿)
  • Dean’s List- four consecutive semesters (成績優秀者名簿、4学期連続)
  • GPA 3.6(成績平均3.6),Top 5% of the graduating class(卒業クラスの上位5%)、Class rank of 2/50 (50人中2位)
英文履歴書(Resume/CV)・取得資格やパソコンスキル等の記載方法(Qualifications、Skills and Licenses)

Note: 資格取得年月は忘れないように書いてください。

  • TOIEC (score) 700, May 2015
  • Test in Practical English Proficiency (EIKEN), pre 1st grade, May 2015 (準1級)
  • Secretarial Skills Test, Level 2, May 2008
  • Computer Proficiency: MS Word, Excel (advance_上級レベル), Access, PowerPoint
英文履歴書(Resume/CV)・語学力(Languages)

応募要項内に英語レベルの要求がある場合、語学力について記載します。

  • Fluent in Japanese and English(日本語、英語流暢)
  • Japanese native, good command of (over) English/ business-use English(日本語母語、英語上級/ビジネスレベル
  • Japanese (native), conversational English/ daily-use English (日本語母語、日常英会話レベル)
英文履歴書(Resume/CV)・ワークショップやトレーニングプログラムへの参加履歴(Professional Trainings/Workshops)
  • Sybase Adaptive server- enterprise for WinNT - From ***(主催社名)- Tokyo(開催都市名)
  • SAP Implementation training - In house, Jun 2015 (2015年6月 SAP社内研修)
英文履歴書(Resume/CV)・メンバーシップ(Memberships)

所属している協会や団体を記入します。※仕事と無関係なものは記載不要です。

  • Professional Membership: Japanese Nursing Association (所属団体:日本看護協会)
  • Affiliations and Memberships: Japanese Marketing Association (所属団体:日本マーケティング協会)
  • Note: 仕事で使う履歴書には、趣味関連の記載は必須ではありません。
英文履歴書(Resume/CV)・アルバイト・ボランティア

社会活動やアルバイト経験は高く評価されますが、アピールチャンスの少ない、新卒者や就業経験の短い方に記載を勧めます。
書き方は、新卒者サンプル内EXTRACURRICULAR ACTIVITIESセクションをご覧ください。

英文履歴書(Resume/CV)・個人情報(Personal Details)

生年月日や性別・婚姻ステータスの記載は採用企業の国の文化により様々です。 米企業には情報提出は不要です。
欧州やアジアの企業・団体に提出する場合、生年月日と国籍、性別は記載します。
書き方は、秘書&市場アナリスト経験者サンプル内Personal Detailsを参考にしてください。



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